La Digitalisation de votre Système de Management de la Sécurité
LA SÉCURITÉ DES TRAVAILLEURS CONSTITUE UN DES ENJEUX PRIORITAIRES D’UN GRAND NOMBRE D’ENTREPRISES
La mise en œuvre d’un Système de Management de la Sécurité, basé sur le référentiel ISO 45001 ou non, implique de mettre des ressources à disposition en temps et en outils de gestion, ceci pour assurer l’efficacité et améliorer en continu les performances en matière de santé et de sécurité. Ces outils doivent notamment vous permettre de :
- Réaliser les analyses de risques au poste de travail ;
- Gérer les compétences et qualifications du personnel ;
- Contrôler le matériel ;
- Organiser les visites sécurité, les rapporter et en assurer le suivi ;
- Déclarer, analyser et gérer les évènements sécurité (accidents et incidents) ;
- Planifier et enregistrer les tests en situation d’urgence ;
- Envoyer les plans de prévention et suivre leur mise à jour ;
- …
Pour ce faire, la solution souvent privilégiée est de mettre en place des tableaux Excel…
Parfois suffisant pour des petites structures, ce type de système montre ses faiblesses lorsque le nombre d’employés augmente ou quand le nombre de postes de travail ou de sites se multiplient et se diversifient. En effet, créer, mettre à jour et surveiller des tableaux Excel, parfois obsolètes et surchargés, devient vite ingérable pour un coordinateur sécurité rarement dédié à cette unique tâche.
Les conséquences sont facilement imaginables : tableaux pas à jour, délais dépassés, pertes de temps (voire même de données), non-conformités réglementaires, communication dispersée des résultats et des actions, prise de décision ralentie…et donc finalement un système inefficace et qui manque d’agilité.
Les bénéfices de la digitalisation
En centralisant et harmonisant la gestion des données Santé Sécurité sur un support informatique (application internet, logiciel ou application tablette) accessible à toutes les parties prenantes, non seulement vous limitez l’utilisation de documents papier et de tableaux Excel, mais la digitalisation de votre système va aussi vous permettre de coller aux nouvelles tendances que sont la mobilité des équipes, la mise à disposition de données en temps réel et le traitement automatique de données.
Ce système digitalisé, en plus de gérer les éléments cités au début de cet article, vous permet par exemple de :
- Enregistrer un incident sur site via l’outil numérique et mettre l’information directement à disposition des interlocuteurs concerné ;
- Gérer la documentation sécurité et suivre l’historique de modification ou de consultation ;
- Réaliser vos audits sécurité sur le terrain via une tablette et automatiser vos rapports ;
- Simplifier la saisie avec des données préremplies ;
- Suivre les actions préventives et correctives en temps réel par chaque responsable identifié ;
- Alerter, prévenir, rappeler via des notifications envoyées du système aux personnes concernées ;
- Faciliter la collecte des données et consolider automatiquement ces dernières avec les précédentes, démontrant une évolution de votre gestion de la sécurité ;
- Calculer automatiquement les indicateurs, permettant une prise de décision éclairée quant aux points d’évolution de votre entreprise ;
- Sortir les données rapidement, qu’elles soient demandées par un fournisseur, un client ou un certificateur, pas besoin de chercher dans de nombreux documents Excel, la réponse est centralisée et facilement accessible ;
- …
Grâce à cette digitalisation, tout devient rapide mais surtout simple et accessible en permanence par les différents acteurs. L’implication du personnel devient donc plus facile à assurer. Votre système devient plus dynamique et agile. Le Responsable Sécurité s’occupera plus de sécurité.
La démocratisation de cette solution devrait vous encourager à faire le pas Plus d’informations
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