Accueil » La Digitalisation de votre Système de Management de la Sécurité
La mise en œuvre d’un Système de Management de la Sécurité, basé sur le référentiel ISO 45001 ou non, implique de mettre des ressources à disposition en temps et en outils de gestion, ceci pour assurer l’efficacité et améliorer en continu les performances en matière de santé et de sécurité. Ces outils doivent notamment vous permettre de :
Pour ce faire, la solution souvent privilégiée est de mettre en place des tableaux Excel…
Parfois suffisant pour des petites structures, ce type de système montre ses faiblesses lorsque le nombre d’employés augmente ou quand le nombre de postes de travail ou de sites se multiplient et se diversifient. En effet, créer, mettre à jour et surveiller des tableaux Excel, parfois obsolètes et surchargés, devient vite ingérable pour un coordinateur sécurité rarement dédié à cette unique tâche.
Les conséquences sont facilement imaginables : tableaux pas à jour, délais dépassés, pertes de temps (voire même de données), non-conformités réglementaires, communication dispersée des résultats et des actions, prise de décision ralentie…et donc finalement un système inefficace et qui manque d’agilité.
En centralisant et harmonisant la gestion des données Santé Sécurité sur un support informatique (application internet, logiciel ou application tablette) accessible à toutes les parties prenantes, non seulement vous limitez l’utilisation de documents papier et de tableaux Excel, mais la digitalisation de votre système va aussi vous permettre de coller aux nouvelles tendances que sont la mobilité des équipes, la mise à disposition de données en temps réel et le traitement automatique de données.
Ce système digitalisé, en plus de gérer les éléments cités au début de cet article, vous permet par exemple de :
Grâce à cette digitalisation, tout devient rapide mais surtout simple et accessible en permanence par les différents acteurs. L’implication du personnel devient donc plus facile à assurer. Votre système devient plus dynamique et agile. Le Responsable Sécurité s’occupera plus de sécurité.
La démocratisation de cette solution devrait vous encourager à faire le pas Plus d’informations
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